Assistant de gestion H/F PME

Créée en 2010, Proximis est la seule solution de commerce unifié permettant d’éliminer les frictions dans le parcours d’achat des consommateurs. Notre solution e-commerce intègre nativement un Order Management System pour gérer les commandes, un Mobile Point of Sales pour équiper les vendeurs et un Unified DataHub pour unifier et partager l’ensemble des données de l’entreprise. Nous comptons notamment parmi nos clients : JouéClub, Galeries Lafayette, Ladurée, Agatha, The Kooples, IKKS…

Missions

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier (RAF), vous interviendrez sur la gestion administrative, au sens large de l’entreprise, qui regroupe des missions variées et complexes :

Comptabilité clients et fournisseurs

  • Suivi des paiements et des relances clients
  • Contrôle et paiement des factures fournisseurs
  • Suivi des budgets des différents services

Ressources humaines

  • Prendre en charge la gestion administrative du personnel par le suivi des congés, des absences, la mise à jour des dossiers des employés
  • Collecte des éléments variables de paie
  • Gestion des projets de formation
  • Contribuer à la gestion et au développement des ressources humaines en mettant en œuvre les processus liés aux actions de recrutement (analyse de poste…), d’intégration des nouveaux salariés et de formation du personnel dans le cadre de la politique GPEC de l’entreprise

Administratif

  • Gestion des achats de petites fournitures
  • Gestion des demandes administratives inhérentes à la vie de l’entreprise
  • Réalisation d’opérations de gestion courante : traitement du courrier entrant et sortant, scan/classement/archivage des documents…
  • Gérer les emplois du temps de la direction en organisant les déplacements et les réunions

Ces tâches et missions ne sont pas exhaustives.

Profil

Compétences requises :

  • Sérieux – rigueur – esprit d’initiative
  • Capacité à comprendre et anticiper les besoins de ses interlocuteurs
  • Au regard des sujets sensibles et/ou confidentiels à traiter, l’Assistant(e) de Gestion devra savoir travailler dans la discrétion et la confidentialité. Son dynamisme, sa volonté de rendre service, de se dépasser et son esprit d’équipe seront très appréciés
  • Maîtrise parfaite des outils de bureautique (Word, Powerpoint, Excel)
  • Capacité rédactionnelle

Savoir être / savoir-faire

  • Excellentes qualités relationnelles et de communication

Diplômes et expérience souhaités

  • Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME (Gestion de la PME) ou DUT gestion des entreprises, vous disposez d’une solide expérience (minimum 5 ans) dans un poste similaire.

Langues

  • Maîtrise parfaite de l’anglais (écrit et parlé)

Salaire proposé

  • Selon Profil

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse :
job@proximis.fr